Automatización de compras y abastecimiento
Solicitudes, órdenes de compra y facturas de proveedores que hoy se cruzan a mano. Automatizamos la carga en el sistema, la validación entre documentos y el seguimiento de entregas.
¿Te suena familiar?
- Las solicitudes llegan por correo o planilla y alguien las transcribe en el ERP.
- Validar una factura es comparar a mano la orden de compra, la recepción y la factura.
- Saber qué entrega está atrasada obliga a revisar orden por orden.
- Las diferencias aparecen tarde, cuando la factura ya está por pagarse.
Qué podemos automatizar
Solicitudes y órdenes de compra en SAP
Creación de solicitudes y órdenes de compra a partir de la información que hoy llega por correo o planilla.
Validación entre orden, recepción y factura
Cruce de cantidades, precios y totales entre los tres documentos antes de aprobar el pago.
Seguimiento de entregas de proveedores
Control de las fechas comprometidas y aviso de las entregas pendientes o atrasadas.
De la entrada al resultado, sin pasos manuales
Recepción
Solicitudes, facturas y confirmaciones desde correo, portal o planilla.
Extracción
Lectura de los datos que el proceso necesita.
Cruce
Orden, recepción y factura comparadas con tus tolerancias.
Ejecución
Carga o registro en SAP u otro ERP.
Excepciones y aviso
Diferencias y atrasos informados a quien corresponda.
Sistemas con los que nos integramos
Trabajamos sobre los sistemas que tu empresa ya usa. Cuando no hay integración disponible, operamos el sistema como lo haría un usuario o generamos archivos para importar. Cómo nos integramos con SAP.
Beneficios para tu operación
- Menos transcripción manual de solicitudes y órdenes.
- Las diferencias entre orden, recepción y factura se detectan antes del pago.
- Visibilidad de las entregas pendientes sin revisar orden por orden.
- Registro de cada validación para control interno.
¿Tus compras dependen de cruces manuales?
Cuéntanos cómo funciona hoy el proceso y te decimos si es automatizable y por dónde conviene empezar.
O escríbenos a contacto@huapixsolutions.com