Inteligencia artificial aplicada a documentos
Órdenes de compra, facturas, documentos aduaneros, comprobantes, planillas, imágenes y PDF. Los leemos con IA, validamos la información con reglas de negocio y la cargamos en el sistema sin que nadie la tipee.
¿Te suena familiar?
- Los documentos cambian de formato de un emisor a otro.
- Las herramientas basadas en plantillas se rompen cuando el emisor cambia el diseño.
- Los documentos escaneados no tienen texto y hay que tipearlos.
- Un dato mal leído que entra al sistema sin validar se convierte en un error operativo.
Qué podemos automatizar
Lectura de documentos con IA
Facturas, órdenes y otros documentos, aunque el diseño cambie de un emisor a otro, con OCR cuando el archivo no tiene texto.
Validación mediante reglas de negocio
Lo extraído se contrasta contra los maestros y las reglas antes de convertirse en una operación.
Carga en SAP u otro sistema
La información validada entra al ERP, a la base de datos o al sistema que corresponda.
Cómo lo resolvemos
Cómo funciona
- Clasificación — identificamos de qué tipo de documento se trata antes de intentar leerlo.
- Extracción — obtenemos los campos que el proceso necesita, aunque el diseño del documento cambie de un emisor a otro.
- Validación — contrastamos lo extraído contra los maestros y las reglas, y calculamos lo que haya que calcular.
- Entrega — la información validada entra al ERP, a la base de datos o al sistema que corresponda.
Dónde usamos IA y dónde no
Es una distinción que preferimos dejar clara desde el principio.
Lee documentos variables, entiende que «caja x12» y «CJ 12 UN» pueden ser lo mismo, y ubica un dato aunque cambie de posición en la página.
Los cálculos, las validaciones, las conversiones de unidades y la integración con los sistemas se implementan de forma determinística, controlada y auditable. Un mismo documento produce siempre el mismo resultado, y ese resultado se puede revisar paso a paso.
Esta separación es la razón por la que una automatización nuestra se puede auditar. Si un pedido se cargó con un precio determinado, existe la regla que lo definió y el registro de su aplicación.
Qué documentos procesamos
De la entrada al resultado, sin pasos manuales
Recepción
El documento llega por correo, carpeta, portal o sistema.
Clasificación
Se identifica qué tipo de documento es.
Extracción con IA
Los campos que el proceso necesita, sin plantillas fijas.
Validación
Reglas de negocio determinísticas y auditables.
Carga
En SAP, otro ERP, una base de datos o el sistema que corresponda.
Sistemas con los que nos integramos
Trabajamos sobre los sistemas que tu empresa ya usa. Cuando no hay integración disponible, operamos el sistema como lo haría un usuario o generamos archivos para importar. Cómo nos integramos con SAP.
Beneficios para tu operación
- Nadie tipea los datos de los documentos.
- La solución tolera cambios de formato entre emisores.
- Cada dato extraído se valida antes de entrar al sistema.
- El resultado se puede revisar paso a paso.
¿Tu equipo tipea datos de documentos?
Cuéntanos cómo funciona hoy el proceso y te decimos si es automatizable y por dónde conviene empezar.
O escríbenos a contacto@huapixsolutions.com