Automatización para Finanzas y Contabilidad
Conciliaciones, cuadraturas y carga de facturas que hoy se resuelven comparando pantallas. Automatizamos la parte mecánica para que tu equipo se ocupe solo de las diferencias.
¿Te suena familiar?
- Conciliar el banco contra el ERP es comparar línea por línea en dos pantallas.
- La mayor parte de las líneas cuadra sola, pero igual hay que revisarlas todas.
- Las facturas llegan en PDF y alguien las carga a mano en el sistema.
- El trabajo se concentra en el cierre, justo cuando menos tiempo hay.
Qué podemos automatizar
Conciliaciones bancarias
Descarga de movimientos desde bancos y portales, cruce contra el ERP con tus reglas y listado de lo que no concilia, con su causa.
Cuadratura de libros contables
Comparación de saldos y movimientos entre libros y sistemas, con las diferencias separadas para revisar.
Carga y validación de facturas
Lectura de la factura, validación contra maestros y documentos de respaldo, y carga en el ERP.
De la entrada al resultado, sin pasos manuales
Obtención
Movimientos, facturas y saldos desde bancos, portales, correo o el ERP.
Lectura
Cartolas, extractos, PDF y planillas, en el formato que llegue.
Cruce y reglas
Tus criterios de conciliación y validación, aplicados siempre igual.
Excepciones
Lo que no cuadra queda aislado con su causa.
Registro y reporte
Resultado en el sistema y reporte del período.
Sistemas con los que nos integramos
Trabajamos sobre los sistemas que tu empresa ya usa. Cuando no hay integración disponible, operamos el sistema como lo haría un usuario o generamos archivos para importar. Cómo nos integramos con SAP.
Beneficios para tu operación
- La conciliación deja de ser una tarea de fin de mes y pasa a correr con la frecuencia que se defina.
- El equipo ve solo las diferencias, que es donde hace falta criterio.
- Menos errores de digitación en la carga de facturas.
- Queda registro de qué se concilió, cuándo y con qué regla, para auditoría interna.
¿Tu cierre depende de conciliaciones manuales?
Cuéntanos cómo funciona hoy el proceso y te decimos si es automatizable y por dónde conviene empezar.
O escríbenos a contacto@huapixsolutions.com