Automatización de logística y comercio exterior
La información de Comex está repartida entre el ERP, documentos en PDF y portales de organismos públicos que no ofrecen integración. Trabajamos exactamente ahí.
¿Te suena familiar?
- Tres sistemas que no se hablan entre sí y un equipo cruzando datos a mano.
- Ventanas de cierre concentradas en pocos días.
- Un valor mal digitado impacta directo en una declaración ante la autoridad aduanera.
- SAP y el sistema de depósitos no comparten información y alguien la replica.
Qué podemos automatizar
Integración con el portal de Aduanas
Consulta de operaciones pendientes y carga de la información en el portal, con validación previa de los valores.
Carpetas y facturas de importación
Lectura de los documentos de cada carpeta y carga de los datos en el sistema.
SAP y sistemas de gestión de depósitos
Intercambio de información entre SAP y el sistema de depósitos, sin replicarla a mano.
Cómo lo resolvemos
Qué hace la automatización
- Detecta las operaciones pendientes de procesar en el portal o en el sistema donde estén.
- Lee e interpreta los documentos asociados y deriva los datos que el proceso necesita, sin depender de plantillas rígidas.
- Cruza la información entre las distintas fuentes y concilia los documentos con las operaciones pendientes.
- Ejecuta en el ERP las transacciones que el proceso requiere, incluidas las que dependen de reglas de calendario o de conversión.
- Valida los valores antes de enviarlos: si un monto no cuadra contra su referencia, el envío se detiene.
- Completa los datos en el portal externo.
- Reporta el resultado operación por operación: procesada, pendiente o con error, y en este último caso con la causa.
Sobre replicabilidad
Nuestro caso de referencia es chileno y responde a la normativa y al portal de ese país. No lo ofrecemos como un producto que se instala igual en cualquier mercado: cada país tiene su propio marco, sus documentos y sus sistemas. Lo que sí se replica es la capacidad de automatizar procesos aduaneros complejos donde hay que combinar un ERP, documentos no estructurados y portales sin API.
De la entrada al resultado, sin pasos manuales
Detección
Operaciones pendientes en el portal o en el sistema.
Lectura
PDF de liquidación, facturas y documentos de embarque.
Cruce con el ERP
Documentos conciliados con las operaciones y transacciones en SAP.
Validación
Si un valor no cuadra, el envío se detiene.
Carga y reporte
Datos en el portal y estado de cada operación.
Sistemas con los que nos integramos
Trabajamos sobre los sistemas que tu empresa ya usa. Cuando no hay integración disponible, operamos el sistema como lo haría un usuario o generamos archivos para importar. Cómo nos integramos con SAP.
Beneficios para tu operación
- Menos tiempo dedicado a consultar y cargar datos.
- Menor exposición a errores de digitación en declaraciones.
- Trazabilidad del resultado de cada operación.
- Ejecución programada según las necesidades del cierre.
¿Tu cierre de Comex depende de cruces manuales?
Cuéntanos cómo funciona hoy el proceso y te decimos si es automatizable y por dónde conviene empezar.
O escríbenos a contacto@huapixsolutions.com